اصول جذب و استخدام
اصول جذب و استخدام، زمانی که از مرحله استخدام حرف می‌زنیم، فکر و ذهنیتی که پیدا می‌کنیم این است
که یک شرکت، سازمان یا هرمکانی که افراد جدیدی را پیدا کرده به سازمان خود جذب می‌کند. فرایند مجذوب کردن افراد و استخدامشان یکی از روش‌های مهم در هر شرکت یا سازمانی است. باید بدانید که پیروزی هر شرکت یا سازمانی به نحوه عملکرد کارکنانش مربوط است.
وجود ارتباطی قوی میان کارکنان و اینکه هرکس هر وظیفه‌ای که دارد به خوبی انجام دهد، نیازمند جذب و استخدام کردن کسانی است که تخصص خاصی در رشته‌ای دارند. استخدام هم مانند سایر کارها اصول و روش‌های خاص خودش را دارد. درفرایند استخدام سازمان برای شناسایی افراد با دانش لازم، مهارت‌ها، توانایی و ویژگی‌های برتر تلاش می کند.
سازمان یا شرکت ها به چه دلایلی اقدام به استخدام افراد جدید می‌کنند؟
مراکزی که قصد استخدام افراد جدید را دارند به دو دلیل این کار را انجام می‌دهند:
دلیل یک: گسترش هدف‌های نهاد یا سازمانی
دلیل دوم: کاهش دادن کارکنان
سیاست‌های کلی جذب کردن افراد برای کار چند دسته‌اند؟
سیاست‌های کلی جذب کردن افراد برای کار به دودسته تقسیم می‌شود که عبارتند از:
1. سیاست جذب افراد از داخل سازمان یا شرکت
2. سیاست جذب افراد از بیرون سازمان یا شرکت
البته هرکدام از این موارد مزایا و معایب مختص به خود را دارا هستند، که در ادامه ما به چند مورد اشاره می‌کنیم:
مزایا و معایب جذب افراد از داخل سازمان یا شرکت
• تحریک کارکنان به افزایش دادن میزان علم، مهارت و رفتار خود جهت افزایش دادن پست شغلی خود
• کم کردن هزینه‌های جذب افراد
• آشنا شدن سازمان و افراد باهم
• جلوگیری از وارد شدن افراد و افکار جدید به سازمان
مزایا و معایب نیرویابی از خارج سازمان
• ورود افراد و افکار جدید به سازمان
• اضافه شدن هزینه‌های جذب افراد
• ضعیف شدن روحیه کارکنان
• زیاد شدن خطر وارد شدن فرد‌های ناباب به سازمان
فرآیند جذب افراد چیست؟
جذب افراد فرایند تحقیق و آشنا شدن افراد کارآمد و تشویق آنها برای استخدام شدن در سازمان می‌باشد.
جذب چیست؟
جذب انجام سلسله‌ای از عملیات است که بعد از یافتن نیروهای انسانی مورد نیاز سازمان، نظر آنان را به سازمان و استخدام در آن جلب می‌کند.
گزینش چیست؟
مرحله‌ای برای تشخیص دادن و مقایسه افراد متقاضی شغل با شرایط احراز شغل‌ها جهت انتخاب فرد برای پست شغلی مورد نظر است.
مراحل گزینش
• مصاحبه اولیه
• پرکردن فرم برای درخواست شغل
• تحویل اسناد و مدارک مورد نیاز
• انجام تحقیقات مورد نیاز
• انجام آزمون‌های فیزیکی (برای کارهای عملی)
• انجام آزمون‌های استخدامی
• مصاحبه استخدامی
موارد مهم در استخدام
آن دسته از مدیرانی که وظیفه استخدام افراد برعهده آنها است عموما به دنبال فردی با ویژگی‌های زیر می‌گردند:
• داشتن هماهنگی با دیگر کارکنان
• راستگو بودن
• اشتیاق داشتن برای یادگیری مطلب جدید
• مثبت اندیشی
• داشتن تعهد و پایبند بودن به آن
اصل‌های جذب و استخدام:
• داشتن فرصتی برای ارتقای شغل
• تعادل داشتن میان زندگی خصوصی و کار
• دارا بودن از حقوق و مزایای کاری خوب
الگوریتم استخدام
در ابتدای راه مطالعه شروط و خصوصیت‌های شغل است بعد از آن نوبت مرحله دوم یعنی ارسال رزومه یا ثبت نام در آزمون استخدامی می‌باشد و بعد از آن نوبت شرکت در مصاحبه با آزمون و در نهایت نوبت اعلام نتایج می‌باشد. اگر درمرحله اخر که اعلام نتایج است جواب سازمان یا نهاد بله بود نوبت به کامل کردن فرم و مدارک و شروع به همکاری با آن سازمان می‌رسد. ولی اگر جواب سازمان یا نهاد نه بود نوبت به مرحله کارآموزی و ارسال سابقه و رزومه فرد به سازمان یا نهادی دیگر می‌باشد.
کلام پایانی
بنابراین علاوه بر تخصص داشتن در کار موارد دیگری هم وجود دارد که برای مدیران سازمان‌ها از سطح اهمیت بالایی برخوردار می‌باشد. صحبت های بالا می‌تواند به عنوان راهنمای شما برای انجام دادن مراحل جذب در شرکت یا سازمان باشد و راهنمایی برای کسانی که متقاضی کار هستند تا آگاه شوند در استخدام چه اتفاق‌هایی ممکن است رخ دهد. اما هرشرکت یا سازمانی با توجه به ویژگی ها و نیازهای خاص شرکت می‌تواند این مراحل را تغییر دهد تا گزینه مناسب برای کسب و کار سازمان خود را استخدام کند. شما به عنوان کارفرما یا مدیر سازمان آگاه هستید که استخدام کردن تنها اولین بخش داشتن نیروی کار بهتر است؛ همچنین حفظ و نگه داشتن این نیروی کار که ممکن است هرروز پیشنهادات استخدامی مختلفی را دریافت کنید.